Elevops

Construido sobre la operativa real de quien gestiona las instalaciones.

De la llamada de emergencia en el hueco a la liquidación de obra: una sola infraestructura que sincroniza oficinas, furgonetas y almacén, eliminando los pases en vacío.

  • Gestión completa desde oficina y app móvil para los técnicos, también sin conexión.
  • Sincronización inmediata entre intervenciones, almacén y contabilidad.
  • Migración de datos, setup inicial y acompañamiento del equipo incluidos.

Cómo cambia la jornada de quien trabaja con Elevops.

Una sola fuente de datos para toda la empresa: cada rol accede de inmediato a la información que necesita, sin llamadas de persecución, bloc de notas ni archivos duplicados.

Dirección y titulares

Control y rentabilidad

Márgenes de obra, intervenciones pendientes y vencimientos normativos bajo control en tiempo real. El cuadro de la empresa siempre actualizado sin pedir informes a final del día.

Oficina y dispatching

Gestión de llamadas y planificación

Planificación de cuadrillas, contratos e históricos de mantenimiento en una sola pantalla. Elimina las llamadas cruzadas para saber quién está más cerca y qué hace falta.

Técnicos en campo

App móvil y datos en el hueco

Actas digitales compilables también sin conexión, historial de averías de la instalación a mano, esquemas técnicos y existencias en las furgonetas actualizadas al instante.

Comercial y presupuestos

Ofertas y modernizaciones

Tarifas de componentes listas, presupuestos de reparación y confirmaciones de pedido desbloqueadas al vuelo: de la propuesta firmada por el cliente a la orden de trabajo sin recopiar una línea.

App para técnicos

La app en campo, también sin cobertura

Además del portal web, los técnicos tienen una app Elevops dedicada: el trabajo en obra queda a mano, también sin señal.

Sin conexión, luego se alinea

Trabajas en sótano o hueco sin conexión. Cuando vuelve la red, los datos se sincronizan solos.

Partes

Rellenas y cierras la intervención in situ. La oficina recibe el documento sin recopiar.

Asistencias

Ves las intervenciones asignadas, el estado y el contexto de la instalación.

Almacén

Compruebas stock y disponibilidad sin llamar a la oficina.

Esquemas eléctricos

Consultas esquemas y documentos técnicos de la instalación en obra.

Flujos operativos

El recorrido de una intervención, de principio a fin.

La información atraviesa la empresa sin interrupciones. Selecciona un flujo para seguir el trayecto de los datos entre las oficinas y las furgonetas.

Del ticket al parte enviado

La urgencia entra una sola vez: prioridad, técnico, intervención y documento al cliente siguen el mismo hilo.

  1. 1

    Aviso

    Abres el ticket con instalación, cliente y prioridad ya vinculados.

  2. 2

    Asignación

    Eliges al técnico desde el calendario o el mapa, con urgencias destacadas.

  3. 3

    Intervención

    Desde la app, también sin conexión: parte, historial de la instalación y documentos a mano.

  4. 4

    Cierre

    Parte PDF listo para enviar, sin reconstruir los datos a mano.

Obras

Obra lista: sabes qué falta antes de salir

No es una simple lista de tareas: es un panel que cruza personas, documentos, materiales y medios en las fechas del trabajo. La oficina decide con datos, no con suposiciones.

Qué controla la preparación

Personas0%
Documentos0%
Materiales0%
Medios0%

Ejemplo ilustrativo de la pestaña Obra lista: porcentajes e incidencias visibles antes de arrancar.

Personas en regla

Formación, aptitud y EPI del técnico verificados antes de la asignación a la obra.

  • Pasaporte operativo
  • Limitaciones visibles
  • Avisos de vencimientos

Documentos aprobados

Planes de seguridad cargados en la obra, con revisión y aprobación en la empresa.

  • Estado del documento
  • Aprobación del plan
  • Vinculados a Obra lista

Medios disponibles

Equipos y vehículos planificados en las fechas del trabajo, no solo 'a ojo'.

  • Planificación por periodo
  • Vencimientos de medios
  • Historial de usos

La vida de la instalación, en un solo hilo

De la oferta al servicio: cada fase deja documentos y datos que alimentan la siguiente, sin empezar de cero.

01

Presupuesto y pedido

Oferta, contrato y confirmación de pedido con los mismos datos técnicos de la instalación.

  • PDF presupuesto
  • Contrato comercial
  • Confirmación de pedido

02

Instalación

Obra de instalación o modernización: cronograma, tareas y prontitud de arranque en personas y documentos.

  • Cronograma
  • Pestaña Obra lista
  • Plan aprobado

03

Prueba y entrega

Ficha de instalación actualizada, documentos archivados y paso al servicio.

  • Ficha de instalación
  • Adjuntos técnicos
  • Historial de trabajos

04

Mantenimiento y asistencias

Contrato, visitas planificadas y tickets vinculados a la misma ficha de instalación.

  • Plan de mantenimiento
  • Partes
  • Vencimientos monitorizados

05

Liquidación y renovación

Trabajo ejecutado convertido en un documento claro, listo para factura y renovación.

  • Liquidación
  • Historial de intervenciones
  • Oferta de renovación

Arquitectura cloud

La base técnica, explicada sin tecnicismos

Elevops es cloud y multiempresa: sin servidor en sede, sin actualizaciones manuales. El equipo entra con roles claros y trabaja sobre los mismos datos.

Sin instalación en sede

Portal web en la nube y app dedicada para los técnicos, también sin cobertura: actualizaciones y copias de seguridad gestionadas por ti.

Contextos separados por empresa

Cada tenant está aislado. Si gestionas varias sociedades, pasas de un entorno a otro con seguridad.

Permisos por rol

Técnicos, oficina, comercial y administración solo ven lo que necesita su trabajo.

Agenda y mapa compartidos

Misma fuente para quién está libre, qué está en curso y qué vence en los próximos días.

Onboarding

Operativos en dos semanas.

Guiamos la transición paso a paso para reducir a cero los tiempos muertos. La duración exacta se adapta al volumen de datos a importar y a la estructura del plan elegido.

Días 1–2

1. Empezamos juntos

Entiendes al momento qué te hace falta de verdad: plan, módulos, personas clave y materiales que aportar. Definimos juntos la fecha de go-live.

  • Elección del plan y de los módulos a activar
  • Usuarios y roles del equipo (técnicos, oficina, comercial…)
  • Checklist de materiales: tarifas, fichas, contratos, instalaciones
  • Accesos listos y empresa configurada

Días 2–8

2. Metemos tus datos

No empiezas de cero: cargamos tarifas, personas y fichas para que el primer día de trabajo ya tengas el contexto real.

  • Importación de tarifas de precios
  • Importación de empleados y asignación de roles
  • Importación de clientes
  • Importación de proveedores
  • Importación de fabricantes (marcas, modelos, variantes)
  • Instalaciones, contratos y otros datos operativos disponibles

Días 5–10

3. Ajustamos la forma de trabajar

Membretes, numeraciones, sedes de almacén y permisos: todo alineado a tu forma de trabajar, no a una plantilla genérica.

  • Membretes e identidad de los documentos
  • Numeración de presupuestos, contratos, entradas y salidas
  • Sedes de almacén y catálogos base
  • Permisos y responsabilidades del equipo
  • Módulos activos coherentes con el plan

Días 8–14

4. Formamos a quien trabaja cada día

No te dejamos solo con el software: acompañamos al equipo y formamos a quien opera y a quien administra.

  • Acompañamiento en los flujos reales de tu empresa
  • Formación de empleados (operativa diaria)
  • Formación de administración (documentos, setup, suscripción)
  • 5 sesiones dedicadas de 2 horas cada una
  • Preguntas y ajustes justo después del arranque

Fin de la semana 2

5. Go-live y primeros días bajo control

Se arranca con documentos e intervenciones reales. Seguimos cerca para corregir al momento lo que surja en los primeros días.

  • Checklist de arranque compartida
  • Soporte en los primeros tickets y documentos reales
  • Correcciones rápidas en importación y ajustes
  • Seguimiento después del go-live
  • Tarifas de precios

    Haces presupuestos y liquidaciones aplicando de inmediato tus márgenes habituales.

  • Empleados y usuarios

    Técnicos y administración acceden de inmediato con las autorizaciones correctas.

  • Clientes

    Administradores, comunidades y particulares ya estructurados en ficha.

  • Proveedores

    Catálogo de compras y condiciones de suministro listas para usar.

  • Fabricantes

    Marcas, modelos y variantes listos para las fichas de instalación.

  • Datos operativos

    Contratos activos, históricos y sedes integrados en un archivo único.

Demo dedicada

¿Quieres saber qué flujos activar primero?

En una demo dedicada mapeamos asistencias, comercial, almacén u obras sobre tu operativa real.

Construimos una sesión de trabajo práctica para guiarte en la elección del plan más adecuado a las necesidades de tu empresa.