Elevops

Costruito sull'operatività reale di chi gestisce gli impianti.

Dalla chiamata d'emergenza in vano corsa al consuntivo di cantiere: un'unica infrastruttura che sincronizza uffici, furgoni e magazzino eliminando i passaggi a vuoto.

  • Gestione completa da ufficio e App mobileper i tecnici, anche offline.
  • Sincronizzazione immediata tra interventi, magazzino e contabilità.
  • Migrazione dati, setup iniziale e affiancamento della squadra inclusi.

Come cambia la giornata di chi lavora con Elevops.

Un'unica sorgente di dati per l'intera azienda: ciascun ruolo accede subito alle informazioni necessarie, eliminando telefonate di rincorsa, blocchi appunti e file duplicati.

Direzione e titolari

Controllo e redditività

Margini di cantiere, interventi in sospeso e scadenze normative sotto controllo in tempo reale. Il quadro dell'azienda sempre aggiornato senza dover chiedere report a fine giornata.

Ufficio e dispatching

Gestione chiamate e pianificazione

Pianificazione delle squadre, contratti e storici manutentivi in una sola schermata. Azzera le chiamate incrociate per capire chi è più vicino e cosa occorre.

Tecnici sul campo

App mobile e dati in vano corsa

Verbali digitali compilabili anche offline, storico guasti dell'impianto a portata di mano, schemi tecnici e giacenze di magazzino sui furgoni aggiornate all'istante.

Commerciale e preventivi

Offerte e ammodernamenti

Listini componenti pronti, preventivi per riparazioni e conferme d'ordine sbloccati al volo: dalla proposta firmata dal cliente all'ordine di lavoro senza ricopiare una riga.

L'app mobile per i tecnici

L'app sul campo, anche offline.

Tutto ciò che serve al manutentore direttamente sullo smartphone: lo storico dell'impianto, i verbali da chiudere e i ricambi a bordo, senza dipendere dal segnale.

Zero connessione?

Nessun problema. L'app registra ogni operazione in locale e la sincronizzazione con il gestionale parte in automatico al primo aggancio utile della linea.

Rapportini e firme

Compilazione guidata e firma del cliente sul display. Il verbale passa all'amministrazione in tempo reale senza fogli da ripescare a fine giornata.

Storico assistenze

Accedi alla scheda impianto, agli interventi precedenti e alle segnalazioni d'urgenza prima ancora di aprire il quadro elettrico.

Giacenze di bordo

Consulta la disponibilità dei pezzi nel tuo furgone o nel magazzino centrale per evitare rientri a vuoto in sede.

Documentazione tecnica

Schemi elettrici, manuali del costruttore e fascicoli di fabbricato sempre consultabili direttamente dal cantiere.

Flussi operativi

Il percorso di un intervento, dall'inizio alla fine.

L'informazione attraversa l'azienda senza interruzioni. Sceleziona un flusso per seguire il tragitto dei dati tra gli uffici e i furgoni.

Dalla chiamata al verbale

Un'unica linea continua collega l'utente che telefona in sede al manutentore sul posto, fino al documento finale che torna in ufficio.

  1. 1

    Segnalazione

    Apri il ticket trovando impianto, cliente e priorità già collegati.

  2. 2

    Assegnazione

    Scegli il tecnico da calendario o mappa, evidenziando le urgenze.

  3. 3

    Intervento

    Dall'app, anche offline: rapportino, storico impianto e schemi tecnici pronti.

  4. 4

    Chiusura

    Rapportino PDF pronto da inviare, senza ricostruire i dati a mano.

Cantieri

Sai cosa manca prima di mandare la squadra sul posto.

Un cruscotto di controllo che incrocia idoneità, autorizzazioni, materiali e veicoli sulle date effettive dei lavori. Decidi su dati reali e non per supposizioni.

Indice di prontezza operativa

Persone0%
Documenti0%
Materiali0%
Mezzi0%

Esempio della tab Cantiere Pronto: criticità e percentuali di completamento visibili prima dell'avvio.

Persone idonee

Formazione, visita medica e DPI verificati prima dell'assegnazione al cantiere.

  • Passaporto operativo
  • Limitazioni visibili
  • Avvisi scadenze

Documenti validati

PSC, POS e tesserini approvati in sede prima dell'ingresso nei locali tecnici.

  • Stato revisioni
  • Approvazione POS
  • Blocco fermo cantiere

Mezzi e attrezzature

Veicoli e strumenti allocati sulle date della commessa per evitare sovrapposizioni.

  • Pianificazione per data
  • Scadenze mezzi
  • Registro utilizzi

Tutta la vita dell'impianto, in un'unica storia.

Dalla prima offerta al rinnovo del contratto. Ogni fase eredita i dati di quella precedente e nessuna informazione viene riscritta, persa o cercata tra le cartelle.

01

Preventivo e ordine

Dati tecnici, prezzi e condizioni commerciali convergono nella prima scheda senza riscritture.

  • Proposta economica
  • Contratto di vendita
  • Conferma d'ordine

02

Installazione

Cronoprogramma, risorse e requisiti di sicurezza verificati prima di iniziare il montaggio.

  • Avanzamento cantiere
  • Verifica finale
  • Documenti di sicurezza

03

Collaudo e consegna

Il cantiere si chiude e genera automaticamente l'anagrafica ufficiale per il service.

  • Scheda impianto
  • Fascicolo e allegati
  • Registro di collaudo

04

Manutenzione e assistenze

Visite programmate, uscite d'urgenza e ricambi legati alla stessa matrice storica.

  • Piano manutentivo
  • Rapportini e firme
  • Scadenze e verifiche

05

Consuntivo e rinnovo

Il consuntivo di fine periodo riassume i costi reali e prepara l'offerta per il nuovo anno.

  • Consuntivo analitico
  • Storico guasti e interventi
  • Proposta di rinnovo

Architettura cloud

La tecnologia che ti serve, senza complicarti la vita.

Elevops lavora completamente in cloud: azzera i costi di manutenzione server e ti garantisce aggiornamenti automatici. Ogni operatore accede solo ai dati di sua competenza.

Nessun server da gestire

Accedi da qualsiasi browser e dai telefoni aziendali, anche offline. Salvataggi e aggiornamenti sono automatici e inclusi.

Multi-azienda nativo

Gestisci più società o marchi dallo stesso account mantenendo i dati separati e protetti per ciascuna struttura.

Accessi su misura

Definisci chi vede cosa: tecnici, ufficio e commerciali lavorano sulla stessa base dati ma con permessi dedicati.

Calendario e mappa unificati

Sede e tecnici condividono la stessa vista su uscite, interventi in corso e scadenze dei prossimi giorni.

Onboarding

Operativi in due settimane.

Guidiamo la transizione passo dopo passo per azzerare i tempi morti. La durata precisa si adatta al volume dei dati da importare e alla struttura del piano scelto.

Giorni 1–2

1. Partiamo insieme

Definiamo il perimetro operativo, identifichiamo i moduli necessari e stabiliamo le scadenze del go-live insieme alle persone chiave del tuo team.

  • Scelta del piano e dei moduli
  • Mappatura di utenti e ruoli
  • CChecklist dei dati da trasferire
  • Configurazione iniziale degli accessi

Giorni 2–8

2. Portiamo dentro i tuoi dati

Nessuna ripartenza da zero. Carichiamo i tuoi storici in piattaforma per farti trovare subito il contesto reale dell'azienda.

  • Listini prezzi e fornitori
  • Anagrafiche clienti e condomini
  • Squadre e ruoli operativi
  • Impianti, contratti e schede tecniche

Giorni 5–10

3. Modelliamo i flussi

Adattiamo intestazioni, sequenze di numerazione, magazzini e permessi alla tua operatività quotidiana, senza imporre strutture generiche.

  • Layout e identità dei documenti
  • Registri di preventivi e contratti
  • Gestione sedi e depositi
  • Matrice dei permessi aziendali

Giorni 8–14

4. Formiamo le persone

Affianchiamo sul campo chi gestisce le chiamate e chi esegue gli interventi con sessioni pratiche sui processi reali.

  • Affiancamento sui flussi di sede
  • Formazione pratica per i tecnici
  • Gestione amministrativa e documenti
  • 5 sessioni dedicate di 2 ore

Fine settimana 2

5. Go-live e controllo

Accendiamo il sistema sulle commesse reali rimanendo al tuo fianco per affinare le impostazioni durante i primi giorni di lavoro.

  • Checklist di avvio operativo
  • Assistenza diretta sui primi ticket
  • Ottimizzazione rapida delle procedure
  • Follow-up di verifica
  • Listini prezzi

    Fai preventivi e consuntivi applicando subito i tuoi margini abituali.

  • Dipendenti e utenti

    Tecnici e amministrazione accedono subito con le giuste autorizzazioni.

  • Clienti

    Amministratori, condomini e privati già strutturati in anagrafica.

  • Fornitori

    Catalogo acquisti e condizioni di fornitura pronte all'uso.

  • Costruttori

    Marche, modelli e varianti pronti per le schede impianto.

  • Dati operativi

    Contratti attivi, storici e sedi integrati nell'archivio unico.

Demo dedicata

Vuoi vedere come cambiano i tuoi flussi con Elevops?

Analizziamo il modo di lavorare della tua azienda per mostrarti l'impatto reale su assistenze, commerciale, magazzino e cantieri.

Costruiamo una sessione di lavoro pratica per guidarti nella scelta del piano più adatto alle esigenze della tua azienda.